Qué es Mail Drop y Cómo Usarlo en dispositivos Apple – 7 datos que debes conocer

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Puede enviar archivos adjuntos de correo electrónico grandes con esta herramienta incorporada de Apple

¿No sabes qué es mail drop? Si alguna vez ha intentado enviar un archivo adjunto grande con un correo electrónico y encontró que su servidor de correo rechazó el mensaje, o que se perdió en el camino, entonces deberás conocer Mail Drop.

 

¿Qué es Mail Drop?

¿Qué es mail drop? Mail Drop es la solución gratuita de Apple que te permite compartir archivos de gran tamaño desde un iPhone, iPad, iPod touch o Mac.

Para enviar correo electrónico, la función solo funciona con la propia aplicación de correo de Apple en esas plataformas, pero puede recibir el correo electrónico desde cualquier plataforma.

Apple introdujo Mail Drop en OS X Yosemite en Mac y en iOS 9.2 para dispositivos iOS, y es compatible con todas las ediciones actuales del sistema operativo (macOS Sierra y posteriores, así como iOS 10 y posteriores).

El sistema está diseñado para ayudar a los usuarios a superar los límites de tamaño de archivo que muchos proveedores de servicios de correo electrónico imponen a los archivos adjuntos de correo electrónico.

Como resultado, los correos electrónicos con un archivo adjunto más grande que los límites establecidos se devuelven, por lo tanto, no se envían.

Mail Drop detecta automáticamente el archivo adjunto (hasta 5 GB) y lo carga en el servicio iCloud de Apple, lo que le permite incluirlo en el correo electrónico sin enviar los datos a través de su proveedor de servicios.

Cuando la otra parte recibe tu correo electrónico, encuentra un enlace que les permite descargarlo desde iCloud.

La descarga se habrá realizado automáticamente. Hay algunas restricciones, pero las veremos más adelante.

 

Por qué necesita Mail Drop

Mail Drop es muy útil para compartir archivos grandes.

Aún mejor, usarlo es casi perfecto, y no necesita preocuparse por qué plataforma, aplicación o aplicación de correo electrónico está utilizando la persona a la que está tratando de enviar un archivo adjunto.

Tampoco es necesario pasar por la molestia de cargar el archivo a servicios de intercambio de archivos de terceros, o convencer a las personas para que utilicen servicios de almacenamiento en línea en los que pueden no confiar.

Algunos expertos técnicos piensan que enviar archivos adjuntos a través de Mail Drop es aún más seguro en tránsito que el correo electrónico convencional.

Nada es nunca completamente seguro, pero mientras que el archivo puede moverse a través de numerosos servidores en tránsito entre usted y su destino con el correo electrónico, con Mail Drop la mayor parte del viaje se lleva a cabo en el camino hacia y desde iCloud relativamente seguro de Apple.

Aunque esto todavía deja un montón de margen de maniobra para los hackers, por lo que tiene sentido cifrar los archivos que envía.

Puede usar Mail Drop para evitar restricciones de ancho de banda tontas, incluidos los máximos de tamaño de archivo de los proveedores de servicios de Internet, las políticas de TI corporativas o cualquier otra restricción de tamaño de archivo que pueda hacer imposible el correo electrónico convencional.

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Limitaciones de envío de correo

Hay algunas limitaciones.

Los archivos adjuntos no deben tener más de 5 GB y solo se almacenarán y estarán disponibles en iCloud durante 30 días antes de que se eliminen.

Los archivos no cuentan contra su propio límite de almacenamiento de iCloud.

No puede enviar carpetas grandes a menos que estén comprimidas.

Para enviar una carpeta, debe hacer clic con control en la carpeta en Finder y elegir ‘ Comprimir [Nombre de la carpeta] en el menú contextual que aparece.

A continuación, puedes enviar este elemento como un solo archivo grande.

Apple mantendrá un máximo de 1TB de archivos adjuntos de correo, si intentas enviar más el proceso fallará.

Sin embargo, los archivos adjuntos expirarán después de 30 días, por lo que podrá usar la función nuevamente una vez que lo haga.

Actualmente no puede controlar qué archivos quedan disponibles usando Mail Drop, ni editar los que ha enviado – se mantendrán durante 30 días.

El tiempo necesario para cargar o descargar un archivo de envío de correo variará dependiendo de la conexión de banda ancha que esté utilizando, por supuesto.

 

¿Cuánto tiempo deja caer archivos de Apple Store Mail?

No solo se trata de saber ¿Qué es mail drop? sino que también es importante Apple solo almacenará un archivo de envío de correo que envíe durante un máximo de 30 días, después de lo cual se eliminará automáticamente.

Si recibes un archivo adjunto de correo, debes descargarlo poco después de recibirlo para asegurarse de que no se elimine antes de llegar a él.

Esto también significa que si cree que puede necesitar un archivo más adelante, debe crear una copia de seguridad separada fuera de Mail Drop / iCloud.

No es posible cambiar el límite de caducidad de 30 días, ni es posible eliminar elementos antes de que finalice el período de almacenamiento de 30 días.

 

Cómo usar Mail Drop en un Mac

¿Qué es mail drop? Apple ha diseñado Mail Drop para que sea súper fácil de usar, no debería tener que pensarlo, aunque deberá verificar que lo tiene habilitado en su cuenta de correo electrónico.

Aquí hay una guía completa sobre cómo usar Mail Drop en una Mac.

 

Para comprobar que Mail Drop está habilitado

  • Abra Correo>Preferencias.
  • Toca Cuentas. Debería ver una lista de todas las cuentas que actualmente tiene habilitadas en su Mac.
  • Selecciona la cuenta que deseas usar y toca «Información de la cuenta».
  • Debería ver la casilla de verificación para habilitar esa cuenta, el estado de la cuenta y otra información sobre esa identidad de correo electrónico. En la parte inferior (directamente debajo de ‘Descargar archivos adjuntos’) debería ver una casilla de verificación para «Enviar archivos adjuntos grandes con envío de correo».
  • Marque la casilla de verificación para activar esta función.
  • Puedes habilitar Mail Drop para cada cuenta si usas muchas cuentas.
  • Haz clic en Listo cuando hayas terminado. Su Mac debe usar automáticamente Mail Drop cuando intente enviar un archivo adjunto que sea más grande que el que admite su ISP.
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Para usar Mail Drop

  • Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
  • Mientras escribe un nuevo mensaje, use el botón Adjuntar en la parte superior de la ventana y seleccione los archivos que desea adjuntar. También puede arrastrar y soltar los elementos que desee enviar.
  • Si sus archivos son demasiado grandes para enviarlos, se le preguntará si desea usar Mail Drop. Cuando indique que desea utilizar la función, los archivos se cargarán en iCloud.
  • Una vez que se complete la carga, los archivos adjuntos aparecerán encima del texto del mensaje de correo electrónico.
  • Para eliminar un archivo adjunto antes de enviarlo, simplemente haga clic en el icono eliminar (a través) que puede ver por el nombre del archivo.
  • Una vez que los archivos se cargan en iCloud, toque Enviar y el mensaje estará en camino.
  • A los destinatarios se les proporcionará un enlace de descarga con el que acceder al archivo, o lo recibirán como un archivo adjunto de la manera ordinaria, aunque esto depende de la plataforma, ISP o aplicación de correo electrónico que utilicen.
  • A los destinatarios se les dirá cuán grande es el archivo que deben descargar. Todos los archivos caducan después de 30 días.

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Cómo usar Mail Drop en un dispositivo iOS

¿Qué es mail drop para iPhone? Mail Drop también funciona en iPhones, iPads y el iPod touch.

El uso es relativamente similar a la forma en que lo usa en la Mac, debe activarse automáticamente cuando intenta enviar un correo electrónico que contiene un archivo adjunto grande.

Esto es lo que necesitas saber:

  • Abra Mail y cree un nuevo mensaje de correo electrónico, o seleccione el elemento que desea enviar, selecciónelo y envíelo por correo utilizando el botón Compartir.
  • Si desea seleccionar algo dentro de un correo electrónico, debe tocar y soltar dentro del cuerpo del mensaje de correo electrónico hasta que aparezca el cuadro de diálogo de selección contextual.
  • Cuando lo hace, debe desplazarse hacia la derecha utilizando las teclas de flecha que aparecen hasta llegar a la opción ‘Agregar archivo adjunto’.
  • Ahora puede navegar hasta el artículo que desea enviar en su dispositivo. Toca para seleccionarlo.
  • Este elemento ahora se convertirá en un archivo adjunto dentro de su correo electrónico.
  • Termina tu correo electrónico y escribe la(s) dirección(es) del (de los) destinatario (s) y pulsa Enviar.
  • Aparecerá un cuadro de diálogo advirtiéndole que el mensaje que está intentando enviar puede ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico.
  • Le preguntará si desea usar Mail Drop para entregar el archivo adjunto utilizando iCloud. Puede ignorar esto e intentar enviar el archivo como un archivo adjunto normal, o usar Mail Drop.

Si utiliza Mail Drop, los destinatarios recibirán un enlace de descarga que pueden usar para obtener el archivo, o lo verán aparecer como un archivo adjunto ordinario dentro del mensaje que reciben.

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Se les informará sobre el tamaño del archivo que les has pedido que descarguen, para que puedan elegir recogerlo en un momento más conveniente (como cuando están en Wi-Fi).

Algo importante sobre qué es mail drop es que los archivos caducan después de 30 días.

 

Puede utilizar Mail Drop a través de un navegador web

Deseas ir más allá de solo saber ¿Qué es mail drop? También puedes usar Mail Drop para enviar correos electrónicos mediante la aplicación web iCloud Mail en un navegador web.

Esto es bastante útil si está viajando y necesita usar una computadora prestada para conectarse, ya que iCloud online funciona con la mayoría de los navegadores y Ventanas decentes, así como con Mac.
Tendrás que visitar y usar tu ID de Apple para iniciar sesión en iCloud (www.icloud.com) en el navegador primero.

  • Abra la aplicación Mail y haga clic en el botón Redactar dentro de Mail en el navegador, y complete su correo electrónico de la manera habitual.
  • Para adjuntar un elemento a su mensaje, simplemente toque el botón Adjuntar en la parte superior derecha (parece un clip).
  • Seleccione los archivos que desea enviar y haga clic en Elegir.
  • Consejo: Para seleccionar varios archivos no adyacentes use Comando-haga clic en un Mac o Control-Haga clic en Windows. También puede arrastrar y soltar archivos en la ventana de composición de mensajes en Mac.
  • Si los archivos adjuntos se vuelven demasiado grandes para enviarlos usando su conexión actual (generalmente cuando llegan a 20 MB o más), Mail on the Web le preguntará si desea usar Mail Drop. Puede optar por no hacerlo si lo desea.
  • Toque «Usar correo Drop» y el archivo adjunto comenzará a cargarse. No debe salir de la página antes de que se complete la carga. Una vez que se complete la carga, verá su archivo adjunto en la lista justo debajo de la línea de asunto en la ventana de composición del correo electrónico.
  • Puede hacer clic en la X a la derecha del nombre del archivo para eliminarlo o repetir el proceso para agregar más archivos adjuntos al correo electrónico.

Una vez que hayas logrado colocar todos los archivos adjuntos que deseas enviar en tu mensaje y el proceso de carga esté completo, podrás enviar tu mensaje.

Ahora que ya sabes qué es mail drop deberías poder transferir casi cualquier archivo a otra persona usando correo electrónico desde cualquier Mac, dispositivo iOS o incluso una PC con Windows, gracias a Mail Drop.

¿Se respondieron todas tus dudas sobre qué es mail drop?